個人経営のフリーランスデザイナーがClaude＋Figmaで顧客向けデザイン提案書を1案件3時間から25分に：月の受注可能件数が2倍に

「提案書、また徹夜か…」フリーランスデザイナーの時間を奪っていたもの

案件の問い合わせが来るたびに、正直なところ少し憂鬱になっていました。仕事が増えることは嬉しい。でも、その裏側にある作業量を考えると、手放しには喜べなかったんです。

フリーランスのWebデザイナーとして活動して7年目になる私（田中 彩、35歳）が最も時間を取られていたのは、デザインそのものではなく、「提案書の作成」でした。ヒアリングした内容を整理して、競合調査をまとめて、デザインの方向性を言語化して、料金プランを組んで、Figmaでビジュアルを仕上げる——この一連の作業に、1案件あたり平均3時間かかっていた。月に10件の問い合わせがあっても、提案書を作れるのはせいぜい4〜5件。残りは対応しきれずに流していました。

「もっと受注できるはずなのに、時間が足りない」——そんなもどかしさを抱えていた私が、ClaudeとFigmaを組み合わせた提案書自動生成フローを構築したことで、1案件あたりの提案書作成時間を25分まで短縮することに成功しました。今回は、その具体的な方法と、途中でぶつかった失敗談も含めて、包み隠さず書いていきます。

なぜAI導入を決意したのか——限界を感じた深夜の出来事

転機になったのは、2025年の秋頃のことです。ある飲食店オーナーから「リニューアルのご相談がしたい」と連絡があり、翌日の朝10時にオンラインミーティングが入りました。前日は別の案件で夜中まで作業していて、準備時間は実質ゼロ。ミーティング自体は無事こなせたものの、その後の提案書を仕上げるのに結局3時間半かかり、深夜2時を回っていました。

翌朝、同じタイミングで別のクライアントからも問い合わせが来ていたことに気づきました。でも返信する気力がなく、結局2日後に連絡したところ「他のデザイナーに決まりました」と一言。おそらく10〜15万円規模の案件が、疲弊のせいで指の間からこぼれ落ちた瞬間でした。

「このやり方はもう続けられない」と思ったのがこのときです。SNSでフリーランス仲間がClaudeを使って提案資料を作っているという投稿を見て、半信半疑ながらも試してみることにしました。もともとAIに対しては「デザインの仕事は創造性が必要だから、AIには代替できない」という思いがあって、少し距離を置いていたんです。でも提案書の「構成と言語化」という部分に限れば、AIが得意とする領域かもしれない——そう考えを改めるまでに、それほど時間はかかりませんでした。

まず1ヶ月間、小規模な案件で実験を繰り返し、2025年12月から本格的にワークフローを確立。2026年1月から完全に運用を切り替えました。

具体的な取り組み——ClaudeとFigmaを使った提案書作成フロー全解説

全体の流れを把握する

まず、私が構築したフローの全体像をお伝えします。大きく分けると4つのステップです。

1. ヒアリングシートをClaudeに読み込ませ、提案書の骨子を生成（約5分）
2. Claudeに競合分析・ポジショニング文章を作成させる（約5分）
3. Figmaの提案書テンプレートに文章を流し込む（約10分）
4. 最終確認と個人的なひと言添え（約5分）

合計25分。これが今の私の標準作業時間です。

ステップ1：ヒアリングシートのフォーマット化とClaudeへの投入

最初に変えたのは、ヒアリングのやり方そのものです。以前は電話やメールのやりとりをメモしながらバラバラに情報を集めていましたが、今は問い合わせ後に必ずGoogleフォームで作ったヒアリングシートに回答してもらいます。

聞いている項目は以下の通りです。

• 業種・事業内容（50〜100文字程度で）
• 今回のご依頼内容（LP / コーポレートサイト / ロゴなど）
• 現状の課題（感じていること）
• ターゲットユーザーのイメージ
• 好みのデザインテイスト（参考URLを1〜3個）
• ご予算の目安
• 納期の希望
• 過去に制作したものがあればURL

このシートへの回答（だいたい400〜600文字程度になる）をそのままClaudeにコピペして、以下のプロンプトを使います。

【プロンプト1：提案書骨子の生成】

あなたはWebデザインのプロフェッショナルです。以下のクライアントのヒアリング情報をもとに、デザイン提案書の骨子を作成してください。

【出力してほしい内容】
① クライアントの現状課題の整理（2〜3文）
② 今回の提案で解決できること（2〜3文）
③ 提案するデザイン方向性（3パターン、それぞれ50字程度のコンセプト）
④ 想定する制作工程とスケジュール感（箇条書き）
⑤ 想定される懸念点とその回答（Q&A形式で2〜3組）

トーンは「専門家として信頼感を持ちながらも、親しみやすい口語的な文体」でお願いします。業界用語は最小限に。

【ヒアリング情報】
（ここにフォームの回答内容をそのまま貼り付け）

このプロンプト1つで、提案書の主要コンテンツの8割が完成します。所要時間は1〜2分です。

ステップ2：競合・市場分析の言語化

提案書で差が出やすいのが、クライアントの競合や市場への理解を示す部分です。以前はここに一番時間を使っていました。今はClaudeに任せています。

【プロンプト2：競合・市場分析文章の生成】

業種：地域密着型の整骨院（東京都世田谷区）
依頼内容：LP（ランディングページ）のリニューアル
ターゲット：30〜50代の女性、肩こり・腰痛に悩んでいる方

上記の条件で、以下を作成してください。
① 同業種のWebサイトに多い課題・傾向（3点）
② ターゲットユーザーがWebサイトに訪問してから予約するまでに感じる不安や疑問（3点）
③ 上記を踏まえた「このLPで意識すべきデザイン・コピーの方向性」（200字程度）

実際の統計やエビデンスではなく、Webデザインの観点からの一般的な知見として記述してください。

このプロンプトで生成した文章は、「市場理解」のセクションとしてそのまま提案書に転用します。ここで重要なのは最後の一文。「一般的な知見として」と明示することで、事実と断定しない適切な表現になります。

ステップ3：料金プランと見積もりの自動生成

料金設定は毎回悩む部分でしたが、これもClaudeに下準備をさせています。

【プロンプト3：料金プラン提案】

フリーランスWebデザイナーとして、以下の案件の料金プランを3段階で作成してください。

案件内容：コーポレートサイト（5〜7ページ）のリニューアル
クライアント予算感：「50万円前後」と回答あり
希望納期：2ヶ月

【プランの構成】
・ライトプラン（予算重視）
・スタンダードプラン（バランス重視）
・プレミアムプラン（クオリティ重視）

各プランに含む内容、含まない内容、参考価格帯、納期目安を表形式で出力してください。
※価格はあくまで参考値として、最終的には私が調整します。

Claudeが出してくれた表を元に、自分の実際の工数と照らし合わせながら5分で最終調整します。ゼロから考えるより圧倒的に速い。

ステップ4：FigmaテンプレートへのはめこみとVibe Coding的な自動化

Figmaには、あらかじめ提案書テンプレートを作っておきます。私のテンプレートは全8ページ構成で、テキストエリアに「〈課題整理〉」「〈提案方向性1〉」のようなプレースホルダーを入れてあります。Claudeが生成したテキストを、このプレースホルダーに差し替えていくだけです。

さらに2026年に入ってから、Figmaのプラグイン「Figma Variables」とJSON形式でのテキスト流し込みを試み始めました。ClaudeにJSON形式で出力させて、Figmaに一括インポートするイメージです。まだ完全には自動化できていませんが、将来的にはここも短縮できそうです。

【プロンプト4：JSON形式での出力（試験運用中）】

以下の提案書コンテンツを、Figmaのテキスト変数として使用するためのJSON形式で出力してください。

キー名は英語のスネークケース（例："issue_summary"）、値は日本語で。
（以下、ヒアリング情報を貼り付け）

失敗談と改善——うまくいかなかった3つの壁

失敗1：Claudeの出力が「優等生すぎる」問題

最初の1〜2週間で直面したのが、Claudeが生成する文章の「のっぺりした感じ」でした。情報は正確で構造もきれい。でも読んでいて「どこかで見たような提案書」になってしまうんです。クライアントに送ったら「なんか他の会社のパンフレットみたい」と言われたことがあって、かなりショックでした。

改善策：プロンプトに「私のデザイン哲学」を追加しました。具体的には、「私は『デザインは課題解決の道具である』という考えを大切にしており、見た目の美しさよりも、そのデザインがクライアントのビジネスにどう貢献するかを重視しています」という一文をシステムプロンプト的に毎回先頭に入れるようにしました。これだけで、文章のトーンがぐっと「私らしく」なりました。さらに最後に必ず自分の言葉でひと言添えるルールを設けています。

失敗2：競合分析が「古い・的外れ」になる問題

Claudeの知識には学習データの限界があります。特定の業種・地域の最新トレンドを聞いても、2024年以前の情報がベースになってしまうことがあります。ある飲食系クライアントへの提案書で「最近はフードデリバリーとの連携が重要」という内容を入れたところ、「うちはそれをすでに2年前にやめました」と言われて恥ずかしい思いをしました。

改善策：競合分析の部分は「一般的な傾向」として記述し、具体的な最新動向はクライアントへの質問に変換するようにしました。プロンプト2にも「一般的な知見として」と明記するようにしたのはこの失敗がきっかけです。さらにヒアリングシートに「最近気になっている競合や、参考にしたいサービスはありますか？」という項目を追加して、最新情報はクライアント自身から引き出すようにしました。

失敗3：テンプレート化しすぎて「全部同じに見える」問題

効率化が進んだ反面、3ヶ月目に別の問題が起きました。複数の知り合いに同時期に提案した複数のクライアントから、「なんか同じ雰囲気の提案書ですね」と言われてしまったんです。Figmaテンプレートのビジュアルが毎回同じだったことが原因でした。

改善策：Figmaのテンプレートを「ベーステンプレート × カラーパレット × フォントセット」に分解して、業種ごとに3〜4種類のカラーセットを用意しました。飲食・ヘルスケア・IT・士業など、業種別に色と書体のバリエーションを切り替えるだけで、見た目の差別化ができます。この切り替えに追加で2〜3分かかりますが、提案書の印象が格段に変わりました。また、クライアントが送ってきた参考URLの色使いをスポイトで拾って一部に使う「クライアントカラー取り込み」も効果的でした。

成果と数値——Before/Afterで見る変化

2025年9月（AI導入前）と2026年5月（運用安定後）を比較します。

受注率が上がったのは予想外の収穫でした。スピードが上がったことで、問い合わせから提案書送付までの時間が「平均3日」から「平均18時間以内」に短縮されました。クライアント側からすると「返応が早い＝プロ意識が高い」と受け取られるようで、信頼感につながっているようです。「提案書を送ってくれるのが一番早かったので決めました」という声も複数いただいています。

また、精神的な余裕が生まれたことで、実際のデザイン作業に集中できる時間が増え、成果物のクオリティも上がっています。疲弊した状態で作ったデザインと、余裕のある状態で作ったデザインでは、やはり仕上がりが違います。

応用・発展——さらにできることを考える

提案書→受注後の「プロジェクト定義書」も自動化

提案書で使ったヒアリング情報とClaudeのアウトプットをそのまま引き継いで、受注後の「プロジェクト定義書（キックオフシート）」も半自動で生成できます。スコープ・スケジュール・連絡手段・修正回数のルールなど、プロジェクトの土台となる文書です。ここも以前は1〜2時間かけていたのが、今は15分程度になりました。

過去の提案書をナレッジベース化する

受注できた提案書・できなかった提案書を分類してClaudeに分析させると、「どんな表現が響いたか」「どの業種ではどんな課題提起が刺さるか」というパターンが見えてきます。私は現在、月1回「提案書振り返り」をClaudeと行うルーティンを設けています。

【プロンプト5：提案書の振り返り分析】

今月送った提案書の受注結果を教えます。受注できたものと、できなかったものの文面の違いを分析して、改善点を3点教えてください。

（受注○：提案書Aの要点、受注×：提案書Bの要点……を箇条書きで記載）

SNSやブログへの横展開

提案書で作ったクライアントへの市場分析コンテンツは、個人情報を除けばそのままブログ記事やSNS投稿のネタになります。「デザインリニューアルで気をつけるべき3つのこと」のような投稿は、次の問い合わせを生む集客コンテンツにもなります。提案書作成と集客を同時に回す循環ができつつあります。

他ツールとの連携可能性

現在試しているのは、NotionとClaudeの連携です。ヒアリング情報をNotionデータベースに蓄積して、類似案件の過去情報を参照しながら提案書を生成する仕組みを構築中です。完成したら、提案の精度がさらに上がるはずです。

まとめ——AIは「仕事を奪う」のではなく「時間を返してくれる」ツールだった

正直に言うと、AIを使い始める前は「デザイナーがAIに頼るのはどうなのか」という抵抗感がありました。でも実際に使ってみてわかったのは、Claudeは私の「クリエイティブの領域」には踏み込んでこない、ということです。デザインそのものを作るのは今も私。Claudeが担っているのは、「考えをまとめる・言語化する・構造を整える」という作業です。これはいわば、頭の中のモヤモヤを整理してくれる「思考の補助ツール」に近い感覚です。

3時間かかっていた提案書が25分になったことで、私の人生から深夜作業が消えました。週末に仕事を持ち越すことも減りました。その代わりに増えたのは、クライアントと丁寧にコミュニケーションする時間と、新しいデザインを学ぶ時間です。

もし今、提案書作成に追われているフリーランサーの方がいれば、ぜひ一度試してみてください。完璧な仕組みでなくていい。まず1件、Claudeと一緒に提案書を作ってみるところから始めると、世界が変わります。